Главная / Для кого / Клиники и стоматологии
Клиники и стоматологии

Цифровой департамент для клиники: запись, звонки, возврат пациентов и отчёт по врачам

Телефония с разбором звонков, контроль пропущенных, напоминания и возврат пациентов, бот записи, связка с МИС и отчёт по загрузке врачей. Отвечаем за то, чтобы цифровая часть клиники работала и развивалась.

Где теряются деньги и время

Пропущенные звонки

В час пик администратор не успевает, пациент уходит в соседнюю клинику.

Пациенты не возвращаются

План лечения есть, повторного визита нет — никто не напомнил.

Запись → визит → оплата

Не сходится: неявки, отмены, недоплаты видны только в конце месяца.

Нет отчёта по врачам

Загрузка, выручка и повторные визиты по каждому врачу — вручную.

Что берём на себя — одним окном

Вместо айтишника в штате, настройщика CRM и нескольких подрядчиков — один ответственный за всю цифровую часть. По подписке работаем как свой департамент: оцифровываем и автоматизируем всё, что можно, отвечаем за работоспособность, изменения и поддержку.

Телефония: запись, пропущенные с тревогой, AI-разбор разговоров администраторов
Напоминания о визите и возврат пациентов по плану лечения
Бот записи и ответов на частые вопросы в мессенджерах
Интеграция с МИС, CRM для пациентов
Отчёт: запись → визит → оплата, загрузка врачей, неявки
Отзывы на картах: мониторинг и ответы
Сайт с онлайн-записью
Серверы, защита персональных данных, резервные копии

Как это выглядит

Путь заявки
звонок или запись онлайн→CRM и МИС→напоминание→визит→оплата→отчёт

Разбор каждого звонка и консьерж с базой знаний у нас уже работают — меняется только база знаний и сценарии.

Сводка руководителю в мессенджер. Цифры условные.
🦷 Вчера: 46 визитов, 3 неявки, выручка 612 тыс. ₽ ☎️ Пропущено 5 — 4 перезвонили, 1 записан 🔁 18 пациентов пора на повторный визит — напоминания отправлены ⭐ Новый отзыв 3★ на Картах — ответить сегодня

Как начинаем

1. Бесплатный разбор

Короткий созвон: как сейчас устроены заявки, учёт и отчёты, где теряются деньги и время.

2. Первая версия за 2–3 недели

Начинаем с самой ценной задачи и запускаем её на ваших данных. Объём и стоимость — письменно до старта.

3. Дальше — как свой департамент

Помесячно ведём и развиваем систему: поддержка, изменения, новые задачи, ежемесячный отчёт о сделанном.

Кейсы

Обсудим вашу задачу?

Расскажите, что болит, — после короткого созвона предложим решение и срок.

Другие отрасли